Pernah tak anda terhantar e-mel yang belum selesai ditulis atau pun e-mel yang banyak salah ejaan kepada penerima? Selain tergesa-gesa, punca perkara ini berlaku adalah sebab individu tidak periksa kali kedua sesebuah e-mel, sebelum tekan send. Masalah jadi lebih besar apabila e-mel tersebut dihantar kepada individu penting.
Bagi elak perkara ini dari berlaku, anda boleh aktifkan ciri sahkan e-mel sebelum hantarnya kepada penerima. Tetapi, ciri ini hanya disediakan di aplikasi Gmail di telefon sahaja. Maka, untuk komputer anda perlulah ingat untuk periksa e-mel sebelum hantar. Berikut merupakan cara untuk aktifkannya:
- Buka Gmail sama ada di telefon Android atau pun iOS
- Tekan butang menu pada bahagian atas kiri dan tekan settings.
- Pilih General settings.
- Scroll ke bawah dan pergi ke bahagian Action Confirmations.
- Hidupkan pilihan Confirm before sending untuk membolehkan pengesahan pop-up timbul sebelum anda hantar e-mel.
Pastikan aplikasi Gmail anda dikemas kini sepenuhnya untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Setelah ciri ini diaktifkan, Gmail akan paparkan satu mesej pop-up tertulis “Send this message?” sebelum anda hantar e-mel. Ada dua pilihan disediakan untuk anda balas mesej pop-up itu, iaitu cancel dan OK.
Tanpa pengesahan ini, anda masih boleh tekan undo jika terhantar e-mel yang belum lengkap. Namun, ciri ini boleh diaktifkan sebagai langkah berjaga-jaga. Sudah tentu ia akan membuatkan anda fikir beberapa kali sebelum hantar sebarang e-mel.
Selain itu, di bawah Action Confirmations juga ada dua lagi ciri lain yang boleh digunakan iaitu pengesahan sebelum padam e-mel dan pengesahan untuk mengarkibkan (archive) e-mel. Tetapi bagi saya, dua ciri itu tidak sepenting pengesahan sebelum hantar e-mel, sebab e-mel yang dipadam atau arkib masih boleh dijumpai pada bahagian tab masig-masing.
[Sumber: Makeuseof]
