Google Docs sediakan ciri draf e-mel, mudahkan kandungan diperiksa individu lain sebelum ia dihantar

Google sedang lancarkan ciri baru yang akan memudahkan pengguna mendraf e-mel dalam Google Docs. Ciri ini berguna jika anda memerlukan individu lain menyemak, memberi komen atau menyunting e-mel anda sebelum ia dihantar. Walaupun kebiasaannya anda boleh salin draf dari Docs dan tampalnya di e-mel, namun ciri baru ini membolehkan anda hantar terus e-mel itu dari Docs.

Berikut merupakan cara untuk anda mencubanya:

1. Sediakan satu dokumen Docs yang baru
2. Kemudian, sediakan templat e-mel pula. Anda perlu tekan Insert, pilih Building Blocks dan pilih Email draft. Untuk cara lebih mudah, anda hanya perlu taip simbol @ pada dokumen, kemudian pilih Email draft pada menu.
3. Setelah ia tersedia, anda boleh mula draf kandungan e-mel, masukkan nama penerima pada bahagian To dan letakkan subjek.
4. Apabila e-mel sudah siap, anda boleh klik ikon Gmail di sebelah kiri untuk hantarnya kepada penerima.

Untuk beri individu lain periksa kandungan e-mel itu sebelum ia dihantar, anda hanya perlu tekan Share di atas kanan, kemudian tambah nama rakan anda.

Ciri Email draft ini akan tersedia kepada semua pelanggan Google Workspace, serta sesiapa sahaja yang menggunakan pelan G Suite Basic dan Business. Ia dilancarkan secara beransur-ansur kepada pengguna dan bakal tersedia kepada lebih ramai orang bermula minggu depan. Buat masa ini, saya masih belum temui ciri ini di dalam Docs. Namun, anda boleh periksanya jika ingin mencuba.

[Sumber: TheVerge, Google]